Fax2E-Mail

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Print2fax ist ein virtueller Drucker, mit dem Sie ein Dokument aus Word, Excel, Acrobat Reader, Notepad, ... ausdrucken und direkt an eine Faxnummer senden können.

Installation

Landen Sie die Datei peoplefone_print2fax_setup_1.0.0.exe runter und starten diese.

Wählen Sie die Sprache aus und klicken Sie auf «OK»:

1 language.PNG


Auf der nächsten Seite klicken Sie auf «Next»

2 info.PNG


Klicken Sie auf «Install»:

3 install.PNG


Wählen Sie einen Druckernamen für den Print2Fax aus. Dieser Name wird in Ihrem Druckgerät und beim Auswählen eines Druckers beim Drucken eines Dokuments angezeigt.

4 printer name.PNG


Für den nächsten Schritt müssen Sie Ihr Konto konfigurieren. Verwenden Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort, die Sie für den Benutzer in der peoplefone-Webkonsole konfiguriert haben. Dies ist die gleiche Anmeldung wie der Email2Fax-Dienst.

  •   peoplefone HOSTED: «HOSTED Konfigurationen -> Benutzer -> Einstellungen» neben dem Benutzer.

Hostedlogin.png


  • peoplefone Standard oder SIP TRUNK: «Funktionen -> Virtuelles Fax»

Standardlogin.png


Wählen Sie einen Speicherort aus, an dem Sie das lokale Adressbuchverzeichnis speichern möchten. Dieser Schritt ist nicht obligatorisch.

Login and addrbook.png


Wählen Sie schließlich «Computer jetzt neu starten», wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Fax versenden

Öffnen Sie eine Datei (Word, txt, pdf, ...), drucken Sie sie aus und wählen Sie den Print2Fax-Drucker aus:

12 print to.PNG


Sie werden ein neues Fenster haben, in dem Sie nach der Faxnummer gefragt werden, an die Sie dieses Dokument gesendet haben. In diesem Beispiel sende ich ein Fax an 0219461570.

Wenn Sie keine "E-Mail-Benachrichtigung" angeben, erhalten Sie eine Benachrichtigung über die E-Mail, die Sie zur Konfiguration von Print2Fax verwendet haben (in diesem Beispiel john.doe@peoplefone.com).

13 choose dst.PNG


Wenn Sie das Adressbuch während der Installation festgelegt haben, können Sie einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch auswählen.

Um einen neuen Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle des Adressbuchs und wählen Sie «Neues Element hinzufügen». Wählen Sie dann den Namen und die Faxnummer aus:

Add contact newitem.png


Add contact.PNG


Sie können dann den neu hinzugefügten Kontakt in der Liste auswählen und das Fax senden:

Select contact.png


Wenn das Fax schließlich übertragen wird und Ihre Anmeldung korrekt ist, erhalten Sie folgende Nachricht:

10 sent.PNG


Konfiguration

Wenn Sie beim Senden eines Faxes eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Sie können es von Ihren Einstellungen unter «Drucker und Scanner» ändern -> klicken Sie unter dem «Print2Fax» - Drucker auf "Verwalten".

Printers windows10.PNG


Dann klicken Sie auf «Druckereigenschaften»:

Manage printer.png


Unter Windows 7 können Sie auf folgende Weise auf Drucker-Eigenschaften zugreifen:

16 properties printer Seven.png


Wechseln Sie dann zur Registerkarte «Ports», wählen Sie «HFAX1»: und wählen Sie «Port» aus.

Config port.PNG


In diesem Fenster können Sie Ihre Anmeldung ändern und den Speicherort Ihres Adressbuch-Verzeichnisses festlegen.


Benutzerdefiniertes Adressbuch verwenden

Nachdem Sie den ersten Kontakt in Ihrem Adressbuch hinzugefügt haben, wird diese Datei automatisch in dem Adressbuch-Verzeichnis hinzugefügt, das Sie ausgewählt haben (C: \ Users \ Bastien \ Documents im Beispiel):

Adrbook csv.PNG


Sie können es manuell bearbeiten, solange Sie das Format respektieren: name; <Faxnummer> und den gleichen Dateinamen beibehalten (addrbook.csv):

Csv.png